Your business never misses another call.
Le aziende catturano 3× più lead in entrata — senza assumere personale aggiuntivo
Valken gestisce le chiamate in entrata 24/7 — fissando appuntamenti, acquisendo messaggi e instradando le chiamate — così il tuo team può concentrarsi su ciò che conta.
Utilizzato da
Come funziona
Dal primo squillo alla chiusura — completamente automatizzato
Tre fasi. Zero chiamate perse. Ogni interazione acquisita e trasferita.
Chiamata in arrivo
Valken risponde a ogni chiamata in meno di un secondo — niente musica di attesa, niente segreteria, nessuna opportunità persa. Operativo 24 ore su 24, inclusi weekend e festivi.
L'agente qualifica e agisce
L'agente pone le domande giuste, comprende l'intenzione e agisce — fissando un appuntamento, qualificando un lead, trasferendo a un operatore o acquisendo un messaggio.
Il tuo team dà seguito
Ogni chiamata termina con un riepilogo strutturato — dettagli del chiamante, intenzione, esito e passi successivi — consegnato nella tua casella di posta o CRM.
Funzionalità
Cosa gestisce il sistema
Ogni scenario che affronta la tua reception — gestito automaticamente.
Risposta Automatica alle Chiamate
Ogni chiamata in entrata riceve risposta immediata — niente musica di attesa, niente segreteria. Disponibile 24 ore su 24, inclusi weekend e festivi.
Sempre attivoPrenotazione e Ripianificazione
I chiamanti prenotano o ripianificano appuntamenti direttamente tramite l'agente vocale, sincronizzato in tempo reale con il tuo sistema di agenda.
Sincronizzato in tempo realeInstradamento e Trasferimento Live
Le chiamate di routine vengono gestite automaticamente. Le situazioni urgenti o complesse vengono trasferite a un operatore in tempo reale — senza perdere la chiamata.
Nessuna perditaAcquisizione Messaggi e Riepiloghi
I dettagli del chiamante e lo scopo di ogni chiamata vengono registrati e consegnati come riepilogo strutturato via email o SMS.
Nella casella o CRMGestione Richieste Frequenti
Le domande comuni su orari, sede, servizi e disponibilità ricevono risposta immediata — senza coinvolgere la reception.
Risposte immediateIntegrazione con Sistemi di Agenda
Si connette direttamente alla tua piattaforma di prenotazione per leggere la disponibilità e confermare gli appuntamenti, mantenendo il calendario aggiornato.
Plug & playGuarda come gestisce una chiamata reale
Scegli un settore e osserva come l'agente qualifica, prenota e converte — senza intervento umano.
Ogni conversazione viene addestrata sul tuo business — i tuoi servizi, il tuo tono, i tuoi processi.
Casi d'uso
Per chi è pensato
Progettato per le aziende di servizi dove ogni chiamata è un'opportunità di fatturato.
Cliniche Mediche e Dentistiche
Gestire le richieste di appuntamenti, le ripianificazioni e le domande dei pazienti senza sovraccaricare il personale della reception nelle ore di punta.
Agenzie Immobiliari
Qualificare i lead in entrata, prenotare visite e rispondere alle domande sugli immobili 24 ore su 24 — perché nessun acquirente vada dalla concorrenza.
Studi Legali e Società di Consulenza
Selezionare le nuove richieste dei clienti, pianificare consulenze e acquisire i dettagli del caso prima del follow-up del team — completamente automatizzato.
Saloni, Spa e Servizi Domestici
Prenotare appuntamenti, gestire le ripianificazioni e rispondere alle domande sulla disponibilità senza mai mettere il cliente in attesa.
Risultati
Cosa vedono i clienti nei primi 30 giorni
Risultati misurabili dal primo giorno — non mesi di configurazione.
“Prima perdevamo il 30% delle chiamate del weekend — le persone andavano con chi rispondeva per primo. Da quando abbiamo implementato Valken, non abbiamo perso una chiamata in quattro mesi. Il ROI è stato evidente dalla prima settimana.”
Perché Valken
Costruito diversamente, by design
Progettato specificamente per come funzionano davvero le aziende di servizi.
Costruito per le aziende di servizi
Progettato specificamente per le operazioni basate su appuntamenti — non un software di call center riadattato.
Nessuna chiamata rimane senza risposta
Copertura completa 24/7 senza downtime — ore di punta, fuori orario, weekend e festivi inclusi.
Si adatta al tuo flusso di lavoro
Si integra con il tuo sistema di agenda e consegna riepiloghi strutturati via email o SMS.
Completa il tuo team
Copre le lacune e gestisce i volumi — liberando il tuo staff per concentrarsi sul servizio di persona e sul lavoro ad alto valore.
FAQ
Domande frequenti
Inizia ora
Smetti di perdere chiamate. Cattura ogni opportunità.
Dicci il tuo volume di chiamate e ti mostreremo come funziona Valken nel tuo ambiente.